根据教育部和山东省教育厅要求，为方便拟录取考生办理有关手续，现将人事档案、党团员组织关系转递及通知书发放有关事宜说明如下。
一、关于人事档案
录取为全日制非定向新生必须转递人事档案。新生的人事档案接收单位为我校各二级单位，具体详情见附件1。档案邮寄必须使用机要或邮政EMS寄送。调档函的盖章PDF版，可登录我校研究生“招生学生端”系统，下载彩色版打印后持之调档。如必须纸质材料，请及时联系研究生处招生办公室。泰山学院在校生考取本学院不用调档，跨学院考生收到调档函后可交至档案所在单位，由相关负责老师交接完成即可。
二、关于中共党员关系转接
1.省内党员组织关系转接
省内通过“灯塔-党建在线”党员组织关系转接系统进行线上转接，由原单位在系统内开具线上党员组织关系介绍信，经学校组织部审核无误后接收，转入相应党支部，无需开具纸质版介绍信。
2.省外党员组织关系转接
开通全国党员组织关系线上转接的单位可以发起线上转接，转接要求参照省内线上组织关系转接流程。学校组织部收到线上转接申请，审核无误后接收。
未开通全国党员组织关系线上转接的单位需开具纸质党员组织关系介绍信，入学报到时由本人携带交至所在二级单位统一办理。
注：党员组织关系介绍信抬头为“中国共产党泰山学院xx学院委员会”，转往单位应填写为相应转入的具体党支部（党支部规范名称见附件2）。
三、关于共青团员关系转接
全日制硕士研究生需携带由原单位开具的团组织介绍信和团员档案入学报到，并交由所在学院团委进行审核。学校团委将组织各培养单位在智慧团建系统上发起新入学团员的团组织关系转接，具体支部名称由各学院团委负责通知。
四、关于录取通知书邮寄地址
除泰山学院在校生外的所有其他新生的录取通知书全部通过EMS邮政特快专递寄送，不接受到校领取方式，届时我校将根据考生在网上报名时提交的个人通讯地址，通过EMS邮寄。考虑到部分考生个人通讯地址与网上报名时通讯地址会有变化，学校为拟录取考生在学科建设与研究生处官网-招生学生端（首次登录用户名为考生身份证号，密码为身份证号后六位。二次登录账号为身份证号，密码为前期个人修改密码）开通核对变更本人邮寄地址端口，截止日期为6月15日，请考生及时核对变更个人通讯地址、移动电话、邮政编码等信息。
未尽事宜，请与研招办联系。联系人：李老师，联系电话：0538—6715601。
泰山学院学科建设与研究生处
2026年5月6日
